Program Jumpa Berlian, Bawaslu Mojokerto Tertibkan Arsip Menuju Digitalisasi

Mojokerto, Jawa Timur - Bawaslu Kabupaten Mojokerto melaksanakan Program Jumat Berlian dengan fokus pada penataan arsip di gudang penyimpanan sebagai upaya mewujudkan tertib administrasi kelembagaan. Kegiatan ini melibatkan seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Mojokerto yang secara aktif melakukan pemilahan, perapian, dan penataan dokumen sesuai dengan ketentuan kearsipan.

Penataan arsip tersebut dilakukan untuk memastikan dokumen kelembagaan tersimpan dengan rapi, mudah diakses, serta terjaga keamanannya. Arsip-arsip yang telah lama tersimpan ditata kembali berdasarkan klasifikasi dan masa retensi, sehingga memudahkan proses pengelolaan dan pengawasan administrasi di lingkungan Bawaslu Kabupaten Mojokerto.

Sebagai tahapan lanjutan, Bawaslu Kabupaten Mojokerto akan melakukan inventarisasi arsip secara digital, khususnya terhadap dokumen yang telah mendekati jadwal retensi arsip. Digitalisasi ini bertujuan untuk menjaga keberlanjutan pengelolaan arsip, meminimalisir risiko kerusakan atau kehilangan dokumen, serta mendukung sistem administrasi yang lebih efektif dan akuntabel.

Pelaksanaan Program Jumat Berlian ini menjadi bagian dari komitmen Bawaslu Kabupaten Mojokerto dalam mendukung tata kelola kelembagaan yang profesional, transparan, dan modern. Melalui pengelolaan arsip yang tertib dan terintegrasi secara digital, diharapkan kinerja kelembagaan semakin optimal dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan pemilu.